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履歴書 とは
履歴書（りれきしょ）とは、学業や職業の経歴など、その人の状況を記入した書類の事をいいます。通常、就職試験等で用いられます。 その他、学歴や職歴によって給与や資格等を決定する手続き（査定）がある場合は、それを証明する各種の書類とともに提出する事が一般的であります。 現在、日本で用いられている一般的な履歴書の様式はJISで定められていて、これに従った様式が履歴書用紙として市販されています。 通例、履歴書を作成する時は、市販の履歴書用紙に必要事項を記入して行います。上半身を写した証明写真を貼付して作成する場合がほとんどです。 記載している内容を採用者の選考の参考資料とする就職活動などでは、通常日本では自筆で丁寧に記載する事が求められています。 自らの経歴を示す程度の場合であるならば、特に自筆である必要はなく、パソコンなどで作成する事もままあります。 又、企業によっては、新卒等の採用は学生の卒業大学の名前の入った履歴書でなければ受け付けない事もあります。 履歴書 書き方 例 内容
記載事項 JIS の様式例が一般的で、これに従っているものが多い。 用途によっては、これ以外の欄（特技、趣味など）を設けた様式を使用したり、就職活動では大企業や中堅企業でエントリーシートと呼ばれるものを使用している事もあります。 通常、印鑑を必要とします。また、最近では携帯電話の番号や電子メールアドレスも記入する事が多い。 記載内容は下記の内容が一般的 ・氏名、ふりがな ・性別 ・生年月日、満年齢 ・郵便番号、現住所 ・電話番号 ・連絡先（現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入） ・学歴、職歴 ・資格、免許 ・賞罰（最近の市販履歴書には欄を設けていないものもある） ・志望の動機 ・本人の希望（給料、職種、勤務時間、勤務地など） ・通勤時間 ・扶養家族（配偶者除く）の人数 ・配偶者およびその扶養義務の有無 ・本人が未成年の場合は、保護者の氏名、郵便番号、住所、電話番号 誤字・脱字など書き損じた場合は、修正液で直したり訂正印を押す事は一切せず、再び新しい用紙で書き直す事が常識です。 履歴書 書き方 例 注意事項
各記入欄の注意事項 ・日付欄 ＝ 郵送の場合は投函日の日付を、持参の場合は持参当日の日付を記入します。 ・氏名欄 ＝ 住民票に載っている漢字で記入します。略字はダメ。ふりがなは平仮名が決まりです。 ・捺印欄 ＝ よく捺印を忘れる場合があるので注意して。また、雑な捺印の仕方をしないよう。 ・住所欄 ＝ 下宿をしている人は現住所（下宿）と実家の双方を記入します。(番地は「32-5」のように省略せず「32番地5号」と正式に記述。) ・写真欄 ＝ 人事担当者が履歴書でまず見るのは名前と写真です。 (写真は3分間写真は×。きちんとした専門の写真館で撮影したものを使用しましょう。印象が全然違います！) ・電話番号欄 ＝ 携帯電話やemailアドレスを持っている場合は欄がなくてもどこかの空欄へ記入した方がいいです。 ・年月欄 ＝ 年月欄の年号は元号（昭和、平成）を使用します。 ・学歴・職歴欄 ＝ 学歴は高校入学以降を記入します。義務教育（中学校卒業まで）は記入しないのが通常です。 高校、大学は入学年月、卒業年月（予定）を記入します。 ○○大学卒業予定はダメ → ○○大学△△学部□□学科卒業予定と正確に記入しましょう。 浪人をした人は履歴に××予備校入校とは書かない方がいいでしょう。 ・資格・免許欄 ＝ 取得した資格はすべて記入します。 特に男性の場合は自動車免許は必須です。 その他、悪印象を与えてしまう履歴書の書き方 ・希望欄に書かれている内容が自分勝手な内容 履歴書 書き方 例 志望動機
工夫して記入する志望動機 その職種、会社を選んだ理由を明確に、自分の言葉で、熱意を持って伝えましょう。 ・この仕事が好きだから：「ケーキが大好きなので、ケーキ屋さんで働きたい」・自分の将来の勉強のため：「自分の店を持つ為、手に職をつけたい」 ・目標を実現するため：「語学留学の為、独立資金作りがしたい」 ・経験や資格を生かす：「培った接客の経験を生かしたい」 印象の悪い志望動機は ・志望動機欄に何も記入しないで、空欄のまま提出・「仕事が簡単そう」などのヤル気のみられない動機 ・「時給が高いから」などのお金や自分の都合ににこだわった動機 ・「貴社の業務内容に興味がある」などの、具体性に欠ける動機 履歴書 書き方 例 補足
企業等の採用選考であいにく不採用となった時は、不採用を伝える旨の書面と共に履歴書を志望者に返却する（個人情報など記載事項の悪用防止）場合が多い。 「歴不返」としている事業所があるが、裁断等できちんと抹消処理されているのか問題とされる事があります。 |
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